Herzliche Einladung des Turn- und Leichtathletik-Vereins Simonswald zur Jahreshauptversammlung unseres Vereins.
Wir treffen uns am Dienstag, 21. November 2023 von 19:30 – 22:00 Uhr im Gasthaus Hirschen (Talstr. 11, Simonswald).
Protokoll der Jahreshauptversammlung 2023
1. Begrüßung und Bericht Vereinsjahr, Sport durch Natalie Anhorn:
Das Fortbestehen des Vereins ist hauptsächlich für die Kinder im Ort wichtig und wir sind froh, dass das funktioniert hat. Die Suche nach den Nachfolgern in der Vorstandschaft war nicht einfach. Es finden nun wieder regelmäßige Sitzungen, auch mit den ÜL, statt. Folgende Veranstaltungen wurden 2023 durch den TLV durchgeführt:
- Fasnetturnen 2023
- Verkauf des Festabzeichens für die Trachtenkapelle
- Ferienprogramm Leichtathletik (Aschebahn und Sprunggrube genutzt): Programm war großer Erfolg!
Aktuelle Gruppen im TLV:
2x Eltern-Kind-Turnen, 2x Vorschulturnen, Grundschulturnen, Hockey, Hip-Hop, Fit for Fun, Wir wollen nur Spielen, Tischtennis. Zukünftig sollen die ÜL auch durch einen optionalen Trainerschein unterstützt werden, welcher von uns bezahlt wird. Natalie bedankt sich bei allen ÜL und wird in den nächsten Stunden vorbeikommen, um ein Präsent zu überreichen. Auch richtet sie ihren Dank an die neue Vorstandschaft, die trotzt einer holprigen Übergabe nun gut funktioniert.
2. Bericht Finanzen und Wirtschaft durch Verena Schwär:
Dies ist Verenas erster Kassenbericht, jedoch hat sie beruflich damit zu tun. Der TLV hat einen Überschuss von ca. 4.000 € erwirtschaftet. Davon sind 9.000 € Einnahmen (z.B. Mitgliedsbeiträgt, Spenden Fasnetturnen, Abzeichenverkauf, usw.) und 5.000 € Ausgaben (Hallennutzung, Turnerbund, Honorar ÜL, Präsente, Notargebühren, Kontoführungsgebühren, Sportgeräte, …) Die Rewe-Aktion Scheine für Vereine hat dem TLV 3-4 neue Rollbretter gebracht. Die Kassenprüfung erfolgte durch Gabi Burger und diese hat eine korrekte Kassenführung bestätigt.
3. Entlastung der Vorstände durch Bürgermeister Herr Schonefeld:
Herr Schonefeld nimmt die Entlastung der gesamten Vorstandschaft vor. Er bedankt sich auch für die Übernahme der Vorstandschaft und somit das Fortbestehen des Vereins. Ohne den TLV könnten viele Familien und Kinder vor Ort kein sportliches Angebot annehmen. Schön wäre auch das Angebot für Jugendliche zu erweitern, wie z.B. Leichtathletik. Eventuell können zukünftige Anschaffungen in Kooperation mit der Schule erfolgen und sich die anfallenden Kosten geteilt werden. Herr Schonefeld bedankt sich im Namen der Gemeinde bei dem TLV. Vorstand wurde einstimmig entlastet.
4. Änderung der Satzung durch Sabrina Hupfer:
Eine Satzungsänderung ist gewünscht, um zukünftig eine Ehrenamtspauschale in Form eines Spendenbescheids auszahlen zu können. Die Ergänzung der Satzung wurde wie folgt vorgelesen:
„(1) Das Amt des Vereinsvorstands wird grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. (2) Ehrenamtlich Tätige, Vereinsmitglieder sowie der Vorstand können für ihren Arbeits- oder Zeitaufwand pauschale Vergütungen (Ehrenamtspauschale) erhalten. Der Umfang der Vergütung darf nicht unangemessen hoch sein. Maßstab der Angemessenheit ist die gemeinnützige Zielsetzung des Vereins.“
Abstimmung darüber ergab 12 Zustimmungen und 2 Enthaltungen. Somit ist eine 2/3-Mehrheit erreicht und die Satzung kann geändert werden.
5. Weitere Themen, Grußworte, Anregungen
Lisa Deutscher stellt neue Homepage vor. Diese ist fast fertig und beinhaltet zukünftig viele Informationen für die ÜL.
Melanie Stoicov teilt mit, dass es für das Eltern-Kind-Turnen mittlerweile eine lange Warteliste gibt und dass sie sich eine übersichtlichere digitale Liste für Anwesenheit und Abrechnung wünscht. Bei zwei ÜL kann auch jeder eine eigene Liste führen und diese muss nicht weiter gereicht werden.
Priska Löffler hat eine Bitte an die Gemeinde: Sie hätte gerne Zugang zum Putzraum der Halle. Es hat schon den Fall gegeben, dass Erbrochenes in der Turnhalle beseitigt werden musste, und das ist ohne richtiges Putzzeug sehr unangenehm. Oft wird auch ein Besen mit Schaufel benötigt, da die Kinder Sand in der Umkleide hinterlassen. Anfrage: Kann der Schlüssel vielleicht außer Reichweite von Kindern deponiert werden?
Herr Schonefeld kümmert sich um Anfrage und verkündet, dass die Hallenschließzeiten so bald Putzpersonal gefunden wurde verkürzt werden.
Claudia Anhorn bemängelt, dass die Halle im Obertal immer sehr dreckig ist. Herr Schonefeld gibt Rückmeldung, dass diese zweimal in der Woche gereinigt wird und falls dies nicht der Fall sein sollte, eine direkte Meldung an die Gemeinde erfolgen sollte.
Frage von ÜL ob Simonswälder auf Wartelisten bevorzugt werden sollen? → Ja
Sabrina Hupfer berichtet kurz von der neuen Tischtennisgruppe. Diese läuft immer besser an und es sind nun regelmäßig 5-6 Personen dabei. Das ist eine schöne Entwicklung und kann aber durch neue Teilnehmer gerne noch weiter gefüllt werden.
Priska Löffler sagt, dass Keshia Müller noch nicht sagen kann ob nächstes Jahr wieder ein Hip-Hop Kurz stattfinden kann. Sie hat immer noch keine Rückmeldung zu ihrem zukünftigen Arbeitsplatz (Lehrer).
Herr Schonefeld merkt an, dass es auch die Möglichkeit einer Kooperation der Schule mit Verein und Gemeinde gibt. Die Schule könnte dann einen ÜL stellen und durch Zuschüsse der Gemeinde wird das ganze bezahlt. Wie das ganze abläuft, muss beim Badischen Sportbund erfragt werden.
Termin nächste Sitzung:
11.01.2024 – 18:30 Uhr – Gasthaus Sonne